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Conditions particulières

                                                         Conditions générales d'adhésion au Stade Longuenessois

Objet :
Les présentes Conditions Générales d'adhésion ont pour objet d'informer les athlètes des règles d'adhésion et de fonctionnement du club. En validant votre adhésion, vous acceptez l'ensemble des conditions générales d'adhésion.

- Article 1 :   Engagement

L'adhérent s'engage à respecter les orientations du Stade Longuenessois décrites auparavant. En cas de non-respect des tâches incontournables énoncées, le Conseil d’Administration se réserve le droit de prendre toute mesure jugée utile à la bonne marche du Club.

En vous inscrivant au Stade Longuenessois, vous vous engagez à participer aux entrainements et aux compétitions officielles liés à votre catégorie d’âge et en accord avec l’entraîneur. Vous recevrez au plus tôt un calendrier des compétitions à venir, nous vous conseillons fortement de le consulter et de réserver les dates qui vous concernent.

Lors des entraînements, l’athlète s’engage à être sérieux et à respecter les équipements.

Lors des compétitions l’athlète s’engage à porter le maillot du club et d’avoir un comportement exemplaire à l’encontre de ses partenaires, des adversaires, des autres clubs, mais aussi des juges et des officiels. Il s’engage à donner une belle image du Stade Longuenessois.

L’Athlète s’engage bénévolement à participer, dés que possible, aux évènements ou aux actions du club.

Si l’athlète ne souhaite pas renouveler sa licence ou quitter en cours d’année le club, il devra rendre le maillot qui lui a été fourni.

- Article 2 :   Condition pour la validation de l'adhésion

La demande d'adhésion s'effectue principalement en ligne sur le site internet du club https://stade-longuenessois-athletisme.assoconnect.com dans l'onglet "infos utiles". Pour ce faire, le futur adhérent rempliera un questionnaire obligatoire avec chargement des pièces indispensables à l'adhésion. Après examen du dossier, et sous délai d'une semaine, le secrétaire du club transmettra la validation ou l'invalidation de votre adhésion par retour d'e-mail.

Si vous avez choisi le paiement en ligne, le mail de validation transmis sera accompagné d'un lien vers le paiement bancaire en ligne sécurisé (à privilégier svp). Dans le cas d'un règlement par chèque, espèces ou chèque vacances (à remettre à un dirigeant, sous enveloppe avec le nom de l'adhérent), le dossier sera mis en attente le temps de recevoir le paiement de l'adhésion (l'enregistrement de la licence FFA est active à partir du moment que le règlement est reçu).

Pour être validé le dossier d'inscription en ligne doit être dûment complété et accompagné des pièces demandées ci-dessous :

• Photocopie de la Carte d’Identité (Recto Verso)
• Livret de Famille pour les mineurs (Impératif pour 1ère licence uniquement)
• Certificat médical de moins de 6 mois autorisant la pratique de l’athlétisme en compétition (Pas seulement la course à pied…), si nouvel adhérent ou certificat déjà renouvelé 2 fois !

ATTENTION : Tout dossier INCOMPLET ou ERRONE sera retourné à l’Athlète et la licence non enregistrée (retour par e-mail avec refus d'adhésion). Par respect pour les membres du comité qui travaillent sur les nombreux dossiers, au-delà du 30/09/25 aucun dossier de renouvellement de licence ne sera accepté.

- Article 3 :   Mutation

La clôture des Licences FFA est arrêtée officiellement au 31 Août de l’année en cours. Toute demande de mutation fera l’objet d’une délibération et approbation par le C.A. Merci de nous faire savoir si vous êtes demandeur d’une mutation et de nous indiquer de quel club vous venez. En règle générale, sauf cas particulier discuté en réunion comité, le coût de la mutation sera supporté par l'adhérent.

- Article 4 :   Athlète mineur

Pour les athlètes mineurs, le représentant légal :

• Accepte que l’athlète sus désigné soit pris en charge par une tierce personne dans le cadre d’un déplacement.
• Accepte que les dirigeants, en cas d’accident, prennent toutes les mesures qui s’imposeraient.

Dans ce cadre nous demanderons aux parents de bien vouloir accompagner leur(s) enfant(s) jusqu’à leur Encadrant et de se faire connaître SVP.

- Article 5 : Autorisation de diffusion d'image

L'adhérent autorise, à titre gratuit, le Stade Longuenessois, à diffuser les images prises de ma personne durant la période d’adhésion au club. Ces images seront exploitées dans le cadre de l’association, photos ou vidéos prises lors des entraînements et des compétitions, et qui seront diffusées uniquement sur les supports de communication du club (site internet, réseaux de communication, affiches…)

- Article 6 : Refus ou radiation de licence

Le comité a le pouvoir de refuser la prise de licence ou de radier un licencié pour les motifs suivants :

• Vols
• Agression verbale et physique
• Comportement inadapté avec les jeunes
• Trouble à l'entraînement
• Refus de suivre les consignes des entraîneurs

De plus, le comité rappelle à ses adhérents de toujours veiller à véhiculer une image positive du club :  attitude, langage et comportement

- Article 7 : Respect des horaires et prévenance

Les horaires d'entraînement doivent être respectés en début et fin de séance ainsi que les contenus proposés par les entraîneurs, les athlètes mineurs ne doivent en aucun cas quitter l'enceinte du stade pendant l'entraînement, sauf accompagnés d'un entraîneur officiel du club.

Le club se décharge de toutes responsabilités concernant les athlètes mineurs après la fin des horaires d’entraînement et invite les parents à être ponctuels pour venir chercher leur enfant après les entraînements. Il est impératif que les parents soient présents à la fin des séances afin de récupérer leur enfant mineur dans les catégories éveils, poussins, benjamin et minime. Les familles déchargent les encadrants de tous incidents ou accidents après l'heure des séances.

En cas d’Absence, lors d’un entraînement ou d’une compétition, merci de bien vouloir en informer l’entraîneur concerné de vive voix ou par tout moyen mis à votre disposition par le Club : Messagerie Internet / Page Facebook / Whatsapp ...

- Article 8 : Déplacement aux compétitions

Les déplacements pour les championnats de France seront pris en charge selon un règlement qui sera diffusé par le club à la rentrée.

- Article 9 : Financement des licences par le club

Le club prend en charge les licences des animateurs, entraîneurs, juges actifs, et sous certaines conditions les membres du comité. Le club finance toutes les formations FFA diverses qu'ils seraient appelés à suivre, à raison d'une formation par saison.

- Article 10 : Mise à disposition des maillots 

Les maillots pour les compétitions sont fournis par le club selon les modalités suivantes :

• Pour les compétitions de niveau départemental : un maillot jaune du club sera mis à disposition.

• Pour les compétitions de niveau régional ou national (Championnat de France, interclub,...) : un maillot rouge du RC ARRAS sera fourni. Ce maillot devra impérativement être rendu à l’issue de la compétition.

À chaque fin de saison, tous les maillots fournis devront être restitués. Une caution de 20€ est demandée pour les nouveaux maillots, afin de garantir leur retour en bon état. Cette caution sera encaissée uniquement en cas de non-restitution ou de dégradation importante du maillot.